【編集長ヤマザキが多用したプロンプト5選 - その④】資料に埋もれる日々から解放！「質問にだけ簡潔に答えて」

「この報告書、結局何が言いたいの？」

指定管理者として働いていると、毎日のように大量の資料と向き合います。

自治体からの通知文書、議会資料、利用者アンケートの集計結果、修繕見積書、事業報告書のドラフト…

朝から晩まで、文字、文字、文字。

しかも、どの資料も「結論がどこに書いてあるのか分からない」ことが多い。

10ページの報告書を読んで、「で、結局これは承認が必要なの？不要なの？」

そんな日々を送っていませんか？

この記事でわかること

• AIの長すぎる回答を一瞬でシンプルにする魔法のプロンプト
• なぜ「簡潔に答えて」と指示するだけで、理解速度が劇的に上がるのか
• 指定管理者の日常業務で使える具体的なシーン
• AIの負担を減らし、回答精度を保つ裏技

今回ご紹介するプロンプトはこれだ

編集長ヤマザキが多用したプロンプト5選、その2つ目は、

「質問にだけ簡潔に答えて」

たったこれだけ。

でもこの一言が、あなたの情報処理速度を2倍、3倍に引き上げてくれます。

指定管理者にとって「文章との格闘」は日常茶飯事

指定管理者として働く私たちは、毎日が資料との格闘です。

自治体からの依頼文書は、法律用語が並び、結論がどこに書いてあるのか分からない。

議会の議事録は、何ページも読まないと「で、うちの施設に関係あるの？」が分からない。

利用者からのクレーム報告書は、感情的な記述が多く、「結局、何をすればいいの？」が見えにくい。

そんな中、最近はAIに聞けば答えてくれる時代になりました。

でも、新たな問題が生まれています。

AIが賢すぎて、情報量をMAXで出力してくる。

AIが賢いのはありがたいけど、ちょっと疲れるんだよな…

例えば、こんな経験ありませんか？

「インボイス制度って、領収書に登録番号がないと経費にならないってことでOK？」

そう聞いただけなのに、AIからこんな回答が返ってくる。

「結論から申し上げますと、登録番号がない領収書でも経費として計上することは可能です。ただし、消費税の仕入税額控除を受けることはできません。

具体的には以下のように整理できます：

【損金算入（経費計上）について】

• 登録番号の有無に関わらず可能
• 会計上の費用として認められます

【仕入税額控除について】

• 適格請求書（登録番号あり）が必要
• 登録番号がない場合は控除不可

なお、経過措置として2023年10月1日から2029年9月30日までは…」

うん、丁寧。

でも、知りたかったのは「経費になるの？ならないの？」だけなんです。

その後に続く専門的な解説、表、注意事項…

ありがたいんだけど、今はそこまで知りたくない。

「質問にだけ簡潔に答えて」を使ってみる

では、同じ質問に「質問にだけ簡潔に答えて」を付けてみましょう。

「インボイス制度って、領収書に登録番号がないと経費にならないってことでOK？ 質問にだけ簡潔に答えて」

するとAIは、こう答えます。

「経費にはできます。ただし消費税の控除は受けられません。」

…以上。

これだけ。

知りたかったのは、まさにこれです。

なぜこのプロンプトが指定管理者にとって強力なのか

指定管理者の日常は、「判断の連続」です。

「この案件、今日中に返事が必要か？」

「この修繕、自治体への報告が必要か？」

「この苦情、施設長まで上げるべきか？」

そんなとき、10行の説明を読むより、1行で答えが分かるほうが圧倒的に速い。

事実確認だけをしたいときには、簡潔な回答が最強なんです。

指定管理者ならではの活用シーン

このプロンプト、指定管理者の業務で使える場面が本当に多いんです。

自治体からの通知文書を読むとき

「この通知、うちの施設に関係ある？ 質問にだけ簡潔に答えて」

→「関係あります。対応期限は3月末です。」

これだけで、優先順位が判断できます。

修繕の見積書をチェックするとき

「この見積もり、相場より高い？ 質問にだけ簡潔に答えて」

→「相場よりやや高めです。他社見積もりの取得を推奨します。」

すぐに次のアクションが決められます。

議会資料を読むとき

「この議事録、うちの施設について触れてる？ 質問にだけ簡潔に答えて」

→「触れています。3ページ目と8ページ目です。」

何十ページも読む必要がなくなります。

クレーム対応を判断するとき

「この苦情、施設長まで上げるべき？ 質問にだけ簡潔に答えて」

→「上げるべきです。法的リスクの可能性があります。」

即座にエスカレーションできます。

チャットが無駄に長くなると、知りたいことを見つけるのが大変になる

「質問にだけ簡潔に答えて」を使わないと、チャット履歴がどんどん長くなります。

AIとの会話が進むにつれて、

「あれ、さっき聞いたあの件、なんて答えてたっけ？」

スクロールして探すだけで時間がかかる。

でも、簡潔な回答だけが並んでいれば、一瞬で見つかります。

見やすさも、業務効率を上げる重要な要素なんです。

実はもう一つ、非常に重要なメリットがある

「見やすい」以外に、もう一つ大きなメリットがあります。

それは、AIに無駄働きをさせないということ。

「AIが疲れるの？」

そう思うかもしれません。

でも、実はAIは、チャットを送るたびに、それまでの会話をすべて読んで次の回答を計算しています。

毎回、全部です。

つまり、無駄に長い補足情報や詳細な説明が溜まっていくと、毎回計算する情報量が増えて、回答の精度が低下してしまうのです。

会話の贅肉を削ぎ落とし、常にクリアな状態を保つこと。

これが、AIを賢く使い続けるコツです。

「冷たい」と感じるかもしれないけど…

「質問にだけ簡潔に答えて」

このプロンプト、最初は冷たく感じるかもしれません。

「AIに冷たい人って、本心では他人にも冷たい人なんじゃないか」

そう思う気持ちも、分かります。

でも、これは冷たさではなく、効率性の追求です。

丁寧な説明が必要なときは、普通に聞けばいい。

でも、事実確認だけをしたいときは、簡潔に答えてもらう。

使い分けることが、AIを味方にする秘訣なんです。

実際に辞書登録しておくと、もっと便利

編集長ヤマザキは、このプロンプトを**「しつ」で辞書登録**しています。

「しつ」と入力するだけで、

「質問にだけ簡潔に答えて」

が自動で出てくる。

たったこれだけで、毎日の情報処理速度が劇的に上がります。

パソコンでもスマホでも、辞書登録の設定は簡単です。

ぜひ今すぐやってみてください。

🧩 3行まとめ

• 「質問にだけ簡潔に答えて」で、AIの長すぎる回答を一瞬でシンプルに
• 事実確認だけをしたいときは、簡潔な回答が圧倒的に速く、見やすい
• 会話の贅肉を削ぎ落とすことで、AIの精度も保たれる

指定管理者として働く私たちは、毎日が情報との格闘です。

自治体、議会、住民、利用者…

その一つ一つに、迅速に、正確に、判断していく。

そのためには、情報を素早く理解する力が欠かせません。

でも、完璧を目指す必要はありません。

ただ、必要な情報だけを、必要なときに、サッと取り出せる。

それだけで、あなたの仕事は確実にラクになります。

ぜひ今日から、このプロンプトを使ってみてください。

そして辞書登録も忘れずに。

明日からのあなたの仕事が、少しだけ速く、そして少しだけ軽やかになることを願っています。

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