【2025年版】編集長ヤマザキが多用したプロンプト5選 その①「中学生でもわかるように説明して」

「この提案書、専門用語ばかりで何言ってるか分からん…」

提案書を作るとき、こんな上司の声を聞いたことありませんか?

指定管理者制度の提案書って、どうしても専門用語のオンパレードになりがち。

「公民連携」「指定管理者制度」「モニタリング評価」「民間活力導入」「PDCAサイクル」…。

書いている本人は分かってるつもりでも、読む側は置いてけぼり。

特に、審査員の中には民間出身の方や地域住民代表の方もいるんです。全員が行政用語に精通しているわけじゃない。

私も現役時代、何度この壁にぶつかったことか。

でも、2025年になって、この問題を一瞬で解決する魔法の呪文を見つけました。

それが、**「中学生でもわかるように説明して」**というプロンプトです。

📌 この記事でわかること

• なぜ「中学生でもわかるように」が最強のプロンプトなのか
• 「理解」と「提案書作成」での使い分け方
• 単語登録で生産性を10倍にする方法
• 5歳児でも高校生でもなく「中学生」がベストな理由
• このプロンプトが指定管理業界に与えるインパクト

まずは比較:普通の質問 vs 中学生プロンプト

いきなり理屈を語るより、まず違いを見てもらいましょう。

例えば、提案書でよく使う「指定管理者制度におけるPDCAサイクル」について、AIに説明を求めるとします。

【普通に質問した場合】

「指定管理者制度におけるPDCAサイクルについて説明してください」

→ 返ってくる回答:

「指定管理者制度におけるPDCAサイクルとは、Plan(計画)、Do(実行)、Check(評価)、Action(改善)の4段階を循環的に実施し、継続的な業務改善を図る管理手法です。モニタリング評価と連動させることで、KPI達成率の可視化と改善施策の立案が可能となり…」

うーん、間違ってはない。でも、読んでいて眠くなりそうですよね。

専門用語のオンパレード。「モニタリング評価」「KPI達成率」「改善施策の立案」…。

これでは、なんとなく分かった気になるだけ。本質が掴めません。

【中学生プロンプトを使った場合】

「指定管理者制度におけるPDCAサイクルについて説明してください。中学生でもわかるように説明して」

→ 返ってくる回答:

「施設をより良くするための『ぐるぐる改善サイクル』のことです。

まず計画を立てて(Plan)、実際にやってみて(Do)、結果を確認して(Check)、次はもっと良くする方法を考える(Action)。

例えば、利用者アンケートで『椅子を増やしてほしい』という声が多かったら、予算を見ながら椅子を追加する。数ヶ月後にまた『椅子は増えて良かったですか?』と確認する。

この繰り返しで、どんどん良い施設になっていくんです」

どうでしょう?

後者の方が、圧倒的に「伝わる」はずです。

なぜ「中学生でもわかるように」が効くのか

結論から言うと、複雑なことを誰にでも分かる言葉で説明できる力こそが、プロの証だから。

アインシュタインはこう言いました。

「6歳の子どもに説明できなければ、理解したとは言えない」

指定管理の提案書も同じなんです。

専門用語を並べるのは簡単。でも、それを中学生が読んでも「あ、なるほど!」と思える文章に変換するには、本質的な理解が必要になります。

そして、AIに「中学生でもわかるように説明して」と指示すると、こんな変化が起きます:

Before:
「本施設における指定管理業務の遂行にあたっては、民間事業者のノウハウを最大限活用し、効率的かつ効果的な施設運営を実現することで、利用者満足度の向上と経費削減の両立を図ります」

After:
「私たちは民間企業として培ってきた工夫やアイデアを活かして、この施設をもっと使いやすく、もっと楽しい場所にします。同時に、無駄なコストを減らして、市民の皆さんの税金を大切に使います」

どっちが審査員の心に響くか。

答えは明白ですよね。

でも、「5歳児」じゃダメなの?

ここで疑問が湧くかもしれません。

「それなら『5歳児でもわかるように』の方が、もっと簡単でいいんじゃない?」

実は、そうでもないんです。

試しに「5歳児でもわかるように説明して」とAIに指示してみましょう。

すると…

「しせつのおしごとっていうのはね、みんながたのしくあそべるようにするおしごとなんだよ! おかあさんとおとうさんがおうちをきれいにするみたいに、しせつもきれいにして、みんなをにこにこにするんだよ!」

…あの、これ、理解できます?

逆に分かりにくくないですか?

さすがに5歳児まで下げてしまうと、今度は過剰な例え話が増えすぎて、かえって内容が理解しにくくなるんです。

幼稚な言葉遣いになりすぎて、情報としての価値も下がります。

だからこそ、「中学生」がベストバランスなんです。

大人にとって、専門用語の壁に阻まれることなく、最速で全体像を理解できる。

かつ、情報としての密度も保てる。

それが「中学生でもわかるように説明して」なんです。

重要:「理解」と「提案書」での使い分け

ここで、めちゃくちゃ重要なポイントをお伝えします。

「中学生でもわかるように」で出てきた文章を、そのまま提案書に書くわけではありません。

これ、誤解されがちなんですが、このプロンプトには2つの使い方があります。

① そのまま使えるシーン

以下の場面では、AIが返してくれた「中学生向け」の説明をそのまま使ってOK:

• 自分の理解を深めるとき

  • 「指定管理者制度って何？」を理解する
  • 「PPP/PFIの違いって？」を整理する
  • 専門用語の意味を素早く掴む

• 社内での説明・共有

  • 上司への口頭報告
  • チーム内での情報共有
  • 新人への教育・レクチャー

• 社外でのカジュアルな説明

  • 地域住民への説明会
  • 利用者への口頭説明
  • 自治体担当者との雑談

つまり、「理解」と「口頭での説明」には、そのままで十分使えるんです。

② ひと手間必要なシーン

一方、以下の場面では、「中学生向け」の説明からもう一段階ブラッシュアップが必要:

• 提案書・事業計画書

  • 審査される正式文書
  • 専門性と分かりやすさの両立が必要

• プレゼン資料

  • 審査会でのプレゼン
  • 理事会への説明資料

具体的にどうするか、次のセクションで説明します。

指定管理の提案書での実践的な使い方

では、実際に提案書を作る場合、どう使うのか。

パターン①:まず理解してから書く

ステップ1:中学生プロンプトで理解する

→ AIの回答:

「利用者の皆さんに『どんな施設だと嬉しいですか?』とアンケートで聞いて、その答えをもとに改善していきます。

例えば『もっと椅子を増やしてほしい』という声が多ければ、予算を見ながら椅子を追加する。そして数ヶ月後にまた『椅子は増えて良かったですか?』と確認する。

この繰り返しで、どんどん良い施設にしていきます」

ここで重要なのは、これで「あ、PDCAって要するにこういうことか」と本質を理解すること。

ステップ2:提案書向けにブラッシュアッププロンプト「ただし、分かりやすさは維持してください。」を放り込む

理解できたら、次はこう指示します:

→ AIの回答:

「利用者満足度向上のため、四半期ごとに利用者アンケートを実施し、施設への要望や改善点を収集します。

収集した声は運営会議で分析し、実現可能性と優先度を検討した上で、具体的な改善施策として実行に移します。

例えば『座席数が不足している』という要望が多い場合、予算の範囲内で座席を増設。数ヶ月後の追跡アンケートで利用者の満足度向上を確認し、次の改善施策に反映させます。

このPDCAサイクルを継続的に回すことで、常に利用者ニーズに応える施設運営を実現します」

これなら、提案書に書けますよね。

専門性がありながら、具体的で分かりやすい。

審査員も「ああ、ちゃんと利用者の声を聞いて改善する仕組みがあるんだな」と納得できます。

パターン②:専門用語の言い換え

社内会議や口頭説明で使う場合は、そのままでOK:

→ 「市役所と民間企業が協力して、みんなのための施設を運営することです」

これで十分。上司への報告や、チーム内の共有なら、これで伝わります。

パターン③:差別化ポイントの説明

自社の強みを理解してから、提案書に落とし込む場合:

ステップ1:まず理解

→ 「スマホで施設の情報を見る人が増えています。私たちはネット広告の専門家なので、『この地域の人は何曜日によく施設を探すか』『どんなイベントに興味があるか』をデータで分析できます」

ステップ2:提案書向けに昇華

→ 「当社のデジタルマーケティングノウハウを活用し、施設利用者の行動データを分析。地域住民の施設検索行動(曜日・時間帯・検索ワード)を可視化し、最適なタイミングでのイベント情報配信を実現します。結果として、従来比150%の集客効果を見込んでいます」

単語登録で生産性を10倍にする

さて、ここからが本題。

「中学生でもわかるように説明して」というフレーズ、便利なのは分かった。

でも、毎回これを入力するの、面倒じゃないですか?

18文字ですよ。スマホで打つとなると、結構な手間です。

だから私は、単語登録しています。

Windowsの場合:

• IMEの設定から「ユーザー辞書」を開く
• 「ちゅう」→「中学生でもわかるように説明して」で登録

Macの場合:

• システム設定の「キーボード」→「ユーザ辞書」
• 同じく「ちゅう」で登録

iPhoneの場合:

• 設定→一般→キーボード→ユーザ辞書
• 「ちゅう」で登録

Androidの場合:

• 設定→システム→言語と入力→単語リスト
• 「ちゅう」で登録

これだけ。

たった一度の設定で、これから何百回、何千回と入力する手間が省けます。

私の場合、こんな登録をしています:

• 「ちゅう」→「中学生でもわかるように説明して」
• 「ぐたい」→「具体例を3つ挙げて説明してください」
• 「ていあん」→「この内容を指定管理の提案書向けに書き直してください」
• 「ぶらっしゅ」→「さっきの説明を、提案書として説得力のある文章に書き直してください。ただし、分かりやすさは維持してください」

結果、提案書作成のスピードが劇的に上がりました。

入力時間が10分の1になれば、その分だけ思考に時間を使えます。考える時間が増える。つまり、提案の質が上がるんです。

ちなみに、もし「中学生だと少し物足りない」と感じる場合は、レベルを調整できます。

• 「高校生でもわかるように」→ もう少し専門的に
• 「大学生でもわかるように」→ より深い理解を前提に
• 「小学生でもわかるように」→ さらにシンプルに

自分の理解度や、読者のレベルに合わせて、柔軟に変えられるんです。

「詳細な説明」の罠に気をつけろ

ここで一つ、重要な注意点があります。

「でも、ざっくりの理解だけじゃダメでしょ? もっと詳しく理解しないと…」

そう思う気持ち、よく分かります。

でも実は、最初から「詳細な内容」を求めると、専門用語の森で迷子になって、結局何も頭に残らないんです。

さらに恐ろしいのは、その「詳細」のほとんどが、実は知りたいこととは無関係なウンチクになりがちだということ。

例えば、あなたが「指定管理の収支計画の立て方」を知りたくて調べたとします。

しかし、説明の中に「公会計制度の変遷」みたいな話が出てきて、気になってそっちを調べていたら、「地方自治法の改正史」まで読み耽ってしまい、気づけば1時間経っていた…。

で、結局、収支計画の立て方は分からないまま。

こんな経験、ありませんか?

関係ない詳細に時間を使い、結局本来の目的を果たせない。

これが最も無駄な時間の使い方なんです。

だからこそ、まずは枝葉を捨てて**「大枠」を掴む**ことが重要。

「中学生でもわかるように」で全体像を理解してから、必要な部分だけ深掘りする。

この順番を守るだけで、調べる時間は劇的に短縮されます。

このプロンプトが指定管理業界にもたらすもの

正直に言うと、指定管理業界って、「書ける人」が少ないんです。

施設運営のプロはたくさんいる。現場を回せる人材も豊富。利用者対応のスキルも高い。

でも、それを言語化して、魅力的な提案書に落とし込める人は限られています。

だから、大手企業が有利になる。

彼らには専門のライターがいて、編集チームがいて、ブラッシュアップの仕組みがある。提案書作成に何百万円もかけられる。

でも、AIを使えばどうでしょう?

中小の事業者でも、現場の知見さえあれば、それを「伝わる提案書」に変換できます。

「中学生でもわかるように説明して」

この一言が、指定管理業界の競争環境を変えていく。

私はそう信じています。

別に、全部をAIに任せろと言っているわけじゃありません。

考えるのは人間。戦略を練るのも人間。現場の知見を持っているのも人間。

でも、それを言葉にする部分は、AIの力を借りてもいいはずです。

むしろ、借りないと損です。

2025年、指定管理の提案書は「分かりやすさ」で差がつく時代になりました。

そして、分かりやすさを実現する最も簡単な方法が、この魔法の呪文なんです。

🧩 3行まとめ

• 「中学生でもわかるように説明して」は、理解と口頭説明にはそのまま使え、提案書にはもう一段階ブラッシュアップが必要
• 「ちゅう」で単語登録すれば、入力時間を90%削減できる
• 本質を理解してから書くことで、提案書の質が劇的に上がる

おわりに

提案書って、結局はラブレターなんです。

自治体という相手に、「私たちに任せてください」という想いを伝える手紙。

どれだけ想いがあっても、伝わらなければ意味がない。

専門用語で武装しても、審査員の心には届かない。

だから、まず自分が本質を理解する。

そして、それを分かりやすい言葉で伝える。

「中学生でもわかるように」というプロンプトは、その最初の一歩です。

2025年、私たちにはAIという心強い味方がいます。

使わない手はありません。

次回は、 編集長ヤマザキが多用したプロンプト5選 その②「品質最優先で仕上げて」 をお届けします。

時間をどれだけかけてもいいから、とにかく質にこだわりたいとき。

そんなシーンで使える、もう一つの秘密のプロンプトです。

お楽しみに。

編集長ヤマザキ / 指定管理者制度AI (aishiteikanri.jp)