AIで指定管理事業計画書をつくってみた【中編：収支計画書と3つの設計図を全公開】

指定管理事業者のみなさん、こんにちわ。 指定管理者制度AI編集長のヤマザキです。

前編では「仕込み」の話をしました。

公募資料を読み込ませて、行政の本音を掘り起こして、自主事業の収益設計をして——NotebookLMという「頭脳」に、素材を全部集めた。

あの工程で、全体の約4割が終わっていると書きました。

中編では、残り6割に入ります。

ここからが、本当の勝負です。

人員配置。 自主事業。 維持管理。 そして収支計画書。

審査員が「この会社、本気だな」と感じる提案書の「骨格」を、どう組み立てるか。

その全工程を、今回も包み隠さず公開します。

この記事でわかること

• 人員配置・自主事業・維持管理を自分で設計しながらAIを使う具体的な方法
• NotebookLMを「壁打ち相手」として使うと何がどう変わるか
• 収支計画書は人間がイニシアチブを握るべき理由と、AIの正しい使い方
• 「準備完了」の状態とは何か——後編への橋渡し

中編の全体像：やることは3＋1

前編でNotebookLMに集めた素材をもとに、今回は3つの「設計図」を作ります。

全部、自分で設計します。AIは助手です。

「AIに作らせる」ではなく「自分が作る作業を、AIが猛烈にサポートする」——この違いが、中編のすべてです。

3つの設計図ができたら、全部NotebookLMにアップロードして、収支計画書で締める。 それが完了したら、いよいよ事業計画書本体——後編へ。

なぜ「自分で設計」にこだわるのか

一度、全部AIに任せてみたことがあります。

人件費の試算も、自主事業のプログラムも、維持管理の年間計画も——プロンプトを打って、出てきたものをそのまま使おうとした。

結果、こうなりました。

「この数字、合ってるのか？」——確認作業が、想像以上に大変。 正しいか間違いかを判断するために、結局たくさんの資料を読んで、自分で理解し直す必要がある。 自分でゼロから作るより、むしろ手間がかかる。

そして何より——人員配置も自主事業の収益試算も維持管理費も、そのまま収支計画書の数字に直結します。 ここがズレると、収支全体がズレる。 事業計画書の文章に多少の誤りがあっても審査への影響は限定的ですが、収支の数字が間違っていたらダメージが桁違いに大きい。

だから、設計は自分でやる。AIは助手として使う。

作ったら、AIに抜け漏れをチェックしてもらう。 それが正しい役割分担です。