AIで指定管理事業計画書をつくる全工程【前橋市広瀬スポーツ・カルチャーセンター実践編】

指定管理事業者のみなさん、こんにちわ。 指定管理者制度AI編集長のヤマザキです。

事業計画書の締め切り、3日前。

白紙のスライドを前に、手が止まる。 「理念・方針」という見出しだけが、画面に浮かんでいる。

去年落選した悔しさを引きずりながら、 結局「利用者の利便性向上に努め……」という無難な書き出しに逃げてしまう。

——あの夜の感覚、わかりますか。

私はわかります。 だから今回、ぜんぶAIにやらせてみました。

この記事でわかること

• 事業計画書をAIで作るときに「使うべきツール3つ」とその役割分担
• プロンプトをそのままコピペして使える「仕込みの全工程5ステップ」
• 「AIに何を食わせるか」で品質がまったく変わる理由と、その具体的な方法

①使ったツールは、たった3つだけ

難しいことはしていません。 「GoogleWorkspaceを使っている企業」なら、追加費用ゼロで全部揃います。

🔵 NotebookLM — 情報を「脳」に変えるエンジン

PDFや資料を放り込むと、AIがまるごと読み込んで質問に答えてくれる。 Google謹製の情報整理ツールです。

今回の役割は「頭脳の集積地」。 調べた情報・公募資料・自社情報を全部ここに集めて、提案の軸を作ります。

👉 NotebookLMはこちら

🟡 Gemini DeepResearch — Web世界の現チャンピオン

OpenAIのサム・アルトマンが「いいのつくりましたね」とXでつぶやいた、あのGemini。 DeepResearch機能は通常検索とは次元が違います。深く、広く、勝手に調べてくれる。

今回の役割は「調査と分析の主エンジン」。

👉 Gemini（DeepResearch）はこちら

🔴 PowerPoint — 業界最強のアウトプット

旧式に見えて、指定管理業界では最強のアウトプットツール。 事業計画書も審査用プレゼン資料も、これ一択です。

②なぜ「仕込み」がすべてを決めるのか

「AIで作る」——この言葉を聞いて、こう思う人がいます。

「ChatGPTに『事業計画書を書いて』と打てばいいんでしょ?」

違います。それが一番ダメなやり方です。

ゴミを入れれば、ゴミが出てくる。

良質な素材を丁寧に仕込めば、AIは驚くほど賢く動いてくれる。 今回の前編では、その「仕込み」の全工程を順番に公開します。