AIで挑む、千代田区立図書館（5館）の指定管理者公募。①事前リサーチ編

「これ、うちには無理だ」と思っていませんか？

メルマガで案件名を見た瞬間、こう感じた方もいるのではないでしょうか。

「千代田区立図書館、5館一括……年間10億円規模……さすがにうちは無理か」

でも少し待ってください。

その「無理」という直感は、本当に実力の差から来ているのでしょうか。

それとも、「リサーチと準備に時間がかかりすぎる」という、作業コストの問題ではないでしょうか。

私ヤマザキは、AIを使えばその壁を越えられると考えています。

日本の中枢・千代田区が舞台の、国内最大級クラスの指定管理案件。

これを題材に、AIを活用した事業計画書作成の全プロセスを公開するシリーズをスタートします。

第1回の今回は、案件の発見から事前リサーチのセットアップまでをお届けします。

この記事でわかること

• 千代田区立図書館（5館）の指定管理公募の基本情報と案件の全体像
• 指定管理者制度AIのメルマガを使った案件発見の仕組み
• 事前リサーチで何を・どの順番で調べるべきか
• DeepResearch × NotebookLMを組み合わせた爆速リサーチの手順

まず、この案件がどれだけ大きいかを知る

案件の規模感を整理しておきましょう。

千代田区立図書館は平成19年度から指定管理者制度を導入し、平成29年度からは1事業者による全館一括管理に移行しています。

今回は令和8年度末での指定期間終了に伴い、令和9年度からの次期指定管理者の選定公募です。

対象は5館、一括での指定管理です。

指定期間は令和9年4月1日から令和14年3月31日までの5年間。

指定管理料の上限額は5年間の総額で約55億4,500万円（消費税込）、参考として令和8年度の指定管理料は約9億6,100万円となっています。

年間10億円近い、まさに国内最大級クラスです。

5館の内訳は、千代田図書館（区役所9・10階）、日比谷図書文化館（日比谷公園内）、四番町図書館、昌平まちかど図書館、神田まちかど図書館。蔵書数は5館合計で約57万点、令和6年度の入館者数は日比谷図書文化館だけで年間55万人を超えています。

さらに注目すべき点が一つあります。四番町図書館については、指定管理期間内の令和9年秋に、複合施設（保育園・児童館・区営住宅等）内の新施設への移転が予定されています。

指定期間中に施設移転が発生するという、オペレーション的にも難易度の高い案件です。

現指定管理者の方々も超絶圧倒的強者なので、こんな案件は正直スルーです。出すだけ時間の無駄です。

Before　AI　時代なら。。。

案件の発見：メルマガからリサーチへ

この案件を最初に掴んだのは、指定管理者制度AIが毎日12:00に配信しているProプラン向けメルマガです。

全国1,700以上の自治体から指定管理公募情報を漏れなく収集し、毎日整理してお届けしています。

4月3日配信号にこの案件が掲載されたのを確認し、即座にリサーチを開始しました。

指定管理者制度AIのサイトで概要をざっと確認。

募集要項はブラウザ上で直接閲覧できるので、わざわざダウンロードしなくても流し読みが可能です（これが地味に時短になります）。

募集要項を流し見した段階で年間10億円規模の案件であることが確認でき、指定管理者制度AI編集長ヤマザキとしては、「これはAIの実力を測るのに最適な案件だ」 と判断。

詳細リサーチに入ることにしました。