【図解シリーズ①】NotebookLMで事業計画書の図解を自動生成する方法｜指定管理者・PFI事業者向け完全ステップガイド

「文章では書けるんです。でも、図解にしろと言われると、手が止まるんです」

先日、ある指定管理者の営業担当の方から、こんな声を聞きました。

公募の締め切りまであと2週間。

事業計画書の文章はなんとか書き上げた。

でも読み返してみると、A4用紙にびっしり文字、文字、文字……。

「これ、審査員の先生、最後まで読んでくれるかな……」

そう思って「管理運営体制」のページに図を入れようとパワポを開いたものの、四角と矢印を並べただけの"手作り感満載"の図が完成。

隣の席の若手に「なんか、昭和っぽいっすね」と言われて、そっとファイルを閉じた——。

わかります。

図解って、センスが要ると思い込んでいませんか？

実は今、「資料を放り込むだけで、AIが図解を1枚にまとめてくれる」ツールがあります。

それがGoogleの無料ツール、NotebookLM（ノートブックエルエム)のインフォグラフィック機能です。

この記事では、パソコンが得意でない方でも迷わないように、クリックする場所を1つずつ、スクリーンショット付きで解説します。

所要時間は、初めてでも15分です。

■ この記事でわかること

• NotebookLMのインフォグラフィック機能とは何か（無料でどこまでできるか）
• 事業計画書の文章から、図解画像を自動生成する具体的な手順（全7ステップ・スクショ付き）
• 指定管理・PFIの事業計画書で「使える図」にするためのプロンプト（指示文）の書き方
• 日本語の誤字・変な漢字が出たときの対処法
• 生成した図を提案書にそのまま貼っていいのか？の判断基準

■ 結論：NotebookLMは「図解のたたき台製造機」として最強です

先に結論からお伝えします。

NotebookLMのインフォグラフィック機能は、「完成品」ではなく「たたき台」を作る道具として使うのが正解です。

理由は3つあります。

理由①：文章を貼るだけで、構造を"勝手に"整理してくれる

NotebookLMは、読み込ませた資料（ソース）の内容だけをもとに回答を作る仕組みになっています。

つまり、あなたが書いた事業計画書の文章をそのまま渡せば、あなたの計画の内容に沿った図が出てきます。

一般論のテンプレ図ではありません。

理由②：無料で、Googleアカウントがあれば今すぐ使える

特別なソフトのインストールは不要。

ブラウザ（EdgeでもChromeでもOK）で開くだけです。

理由③：ただし、生成された画像は直接編集できない

ここが最大の注意点です。

生成されるのは1枚のPNG画像なので、「この文字だけ直したい」ができません。

日本語の誤字が混ざることもあります。

だからこそ、NotebookLMで構成のたたき台を作る → CanvaやパワポでB清書するという2段構えが、実務での正解になります。（それは、また追ってご紹介します。）

実際の手順にいきましょう。

■ 実践：全8ステップで図解を作る

今回は例として、事業計画書の定番項目 管理運営体制 の文章を図解にしてみます。

【ステップ0】準備するもの

• Googleアカウント（Gmailを使っていれば、それでOK）
• 図解にしたい事業計画書の文章（Wordでもテキストでも可）

たったこれだけです。

【ステップ1】NotebookLMを開く

ブラウザで「NotebookLM」と検索するか、以下のURLにアクセスします。

👉 NotebookLM

検索した場合は、下のような画面が出てきます。

スポンサー広告のコーナーはときに、詐欺事業者がまぎれこむことがありますので、必ず検索結果のところからクリックしましょう。

NotebookLMを試すをクリックします。

Googleアカウントでのログインを求められたら、普段お使いのアカウントでログインしてください。

💡 ワンポイント：会社のパソコンで社用Googleアカウントを使う場合は、社内のAI利用ルールを一度ご確認ください。個人の学習用なら、個人アカウントで試すのが手軽です。

【ステップ2】ノートブックを新規作成する

画面の「新規作成」（＋マーク）をクリックします。

すると、「ソースを追加」という画面が開きます。

ここで覚えていただきたいのが、NotebookLMの画面は左から「ソース」「チャット」「Studio（スタジオ）」の3つのエリアに分かれている、ということです。

• ソース：AIに読ませる資料の置き場
• チャット：資料について質問する場所
• Studio：音声解説やインフォグラフィックなど、"成果物"を作る場所

今回の主役は、右端の「Studio」です。

【ステップ3】事業計画書の文章を読み込ませる

ソース追加画面では、いろいろな形式の資料を読み込めます。

• PDFファイル（過去の事業計画書など）
• Googleドキュメント
• WordファイルやWebページのURL（wordファイルのdoc形式はサポート外です。docx形式しか読み込めませんので、ご注意を！）
• テキストの直接貼り付け（★今回はこれを使います）

「テキストを貼り付け」（または「コピーされたテキスト」）を選び、事業計画書の「管理運営体制」の章の文章を、そのままコピー＆ペーストしてください。

💡 コツ：図表にしたい文章だけ貼るのがおすすめです。計画書全文を入れると情報が多すぎて、図がゴチャゴチャします。「1図解＝1テーマ」が鉄則です。A4で1ページ以内の分量が、いちばんきれいな図になります。

【ステップ4】図解に使うソース"だけ"にチェックを入れる

ここが、NotebookLMの一番いいところです。

左側の「ソース」パネルを見てください。読み込ませた資料の一覧に、それぞれチェックボックスが付いています。

NotebookLMは、チェックが入っているソースだけを材料に成果物を作ります。逆に言うと、チェックを外せば、そのソースは無視されます。

つまり、1つのノートブックに「管理運営体制」「利用者サービス」「収支計画」……と章ごとの文章を全部入れておいて、図解したい章だけにチェックを入れる、という使い方ができるのです。章を入れ替えるたびにノートブックを作り直す必要はありません。

今回は、先ほど貼り付けた「管理運営体制」のソースだけにチェックが入っていることを確認してください。それ以外のソースが入っている場合は、チェックを外します。

⚠️ ここを忘れると、チェックが入っているすべてのソースを混ぜた図が生成されてしまいます。「なんか関係ない内容が図に入ってるな？」というときは、まずソースのチェック状態を疑ってください。

【ステップ5】Studioパネルの「インフォグラフィック」を探す

ソースの読み込みが終わると、画面右側の「Studio」パネルに、いくつかのボタンが並んでいるのが見えます。

その中に「インフォグラフィック」があります。

⚠️ ここで重要な注意です。

「インフォグラフィック」の文字部分をいきなりクリックすると、何の指示も出せないまま、おまかせで生成が始まってしまいます。

指示を出したい場合は、ボタンの横にある「＞」のマークをクリックしてください。

ここは初めての方が一番つまずくポイントです。

【ステップ6】カスタマイズ画面で「指示文」を入れる

「＞」のマークをクリックすると、カスタマイズ画面が開きます。

ここで、図のスタイルや詳細度、レイアウトを選べるほか、「作成するインフォグラフィックについて説明してください」という自由記入欄があります。

ここに入れる指示文（プロンプト）で、仕上がりが大きく変わります。

そのままコピペで使える指示文（管理運営体制版）：

文章をもとに、指定管理者の事業計画書に掲載する「管理運営体制図」を作成してください。 ・施設長を頂点に、各部門（総務、事業企画、施設管理など）の役割が一目でわかる構成にすること ・本社によるバックアップ体制も図の中に含めること ・色数は3色以内、ビジネス文書にふさわしい落ち着いたデザインにすること ・テキストは文字化けしにくい常用漢字を使い、簡潔にすること ・審査員である自治体職員が読むことを想定した、信頼感のあるトーンにすること ・フォントは○○としてください。 ・カラーは○○を使用してください。

【ステップ7】生成ボタンを押して、待つ

指示文を入れたら、生成ボタンをクリック。数十秒〜数分で、1枚のインフォグラフィックが完成します。

しばらく、ローディングとなります。 マークがぐるぐるまわっていれば正しく動いています。

ローディングが終わると完成です。 タイトルをクリックすると、出来た画像を実際に見ることができます。

実際の画像がこちら👇

初めて生成された図を見たとき、私は思わず声が出ました。

「え、これタダでいいの？」

若かりし頃の自分がパワポで1時間かけて作った"昭和の組織図"よりも、はるかに質の高い組織図が、コーヒーを一口飲む間に出てきたのですから。

⚠️ もし「生成に失敗しました」と出たら：混雑時は失敗することがあります。時間を置いて再試行するか、貼り付けた文章を短くしてみてください。また、プランによっては1日の生成回数には上限があります。

【ステップ8】PNG画像としてダウンロードする

完成した図は、右上の「その他のオプション」（点が縦に3つ並んだマーク）から「ダウンロード」を選ぶと、PNG形式の画像として保存できます。

これで、パワポやWordの事業計画書に貼り付けられる状態になりました。

■ 提案書に「そのまま」貼っていいのか？——実務での判断基準

ここが一番大事な話です。結論はこうです。

そのまま貼るのは、原則NG。必ず「3点チェック」をしてください。

1. 誤字・存在しない漢字がないか（画像内のテキストを全文、指差し確認）
2. 数字や固有名詞が計画書本文と一致しているか（AIが要約の過程で丸めることがあります）
3. 右下のウォーターマーク（透かし）の扱い（気になる場合はCanva等でトリミング・清書）
4. フォントはあっているか（実際の計画書に配置してみて違和感ないか）

誤字が1文字でもあれば、その図は使えません。

なぜなら、審査員が見ているのは図のデザインではなく、この事業者は細部まで正確かだからです。

そこでおすすめなのが、冒頭でお伝えした2段構えです。

NotebookLMで「構成・レイアウトのたたき台」を作る → その図を下敷きに、Canvaやパワポで清書する

ゼロから図の構成を考える時間が消えるだけで、図解作業は体感で半分以下になります。AIに任せるのは「構成を考える」という一番重い部分。最後の仕上げと正確性の担保は、人間の仕事です。

■ 【体験談】「図が変わったら、質問が変わった」

以前、ある事業者さんの提案書づくりをお手伝いしたときのことです。

その方の「地域連携」のページは、連携先を文章で列挙しただけの構成でした。

NotebookLMに文章を読み込ませて連携相関図のたたき台を作り、Canvaで清書して差し替えたところ、プレゼン審査でこんな変化があったそうです。

「今までは『連携の実績はあるんですか？』って疑うような質問だったのに、図を入れてからは『この社会福祉協議会との連携、具体的にどう進めるんですか？』って、前のめりの質問に変わったんですよ」

図解の力は、デザインの美しさではありません。審査員の頭の中に、あなたの計画の"地図"を先に描いてあげること。

地図があれば、審査員は迷子にならず、あなたの話を聞く準備ができるのです。

■ まずは「ボツになった過去の計画書」で練習してみませんか

いきなり本番の公募案件で使うのは、少し勇気が要りますよね。

おすすめは、過去に提出した（あるいはボツになった）事業計画書の1章分で練習することです。

いろいろ出力してみると、勘所がわかります。

また、同じ形式でも毎回出力内容は変わってくるので、納得のいくものが出るまで何回も出力するのもありです。

このあたり、あくまでガチャになりますね。

こういった実験も結果が出ている案件なら、心理的なプレッシャーもゼロ。

15分だけ、コーヒーを淹れて、試してみてください。

「あのとき、この図があったら……」

そう思えたなら、次の公募では、あなたの計画書が変わります。

いろいろ試してみた結果はこちら！

■ まとめ

• NotebookLMのインフォグラフィック機能は、文章を貼るだけで図解のたたき台を自動生成してくれる無料ツール
• 操作の要は、右側Studioパネルの「インフォグラフィック」横の鉛筆マーク（いきなり本体をクリックするとおまかせ生成になる）
• プロンプトには「常用漢字を使うこと」を必ず入れる
• 生成画像は直接編集できないため、誤字3点チェック→Canva/パワポで清書が実務の正解
• AIの仕事は「構成を考えること」、人間の仕事は「正確さを保証すること」

図解のセンスは、才能ではありません。道具と手順です。

その道具は今日から、あなたのブラウザの中にあります。

最後にお知らせです

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