現場に行け！

こんにちは、ヤマザキです。今日は「事業計画書を書く時間があるなら、今すぐ現場に行こう！」という刺激的なお話をします。

この記事が刺さるのは、こんな方！

• 指定管理の応募要項を読みながら「書類地獄だ…」とため息をついている
• 点数アップのために事業計画書を詰め込んでいるうちに、現地ヒアリングが後回しになっている
• 「勝敗を決めるのは“縁”だろう？」と薄々気づきながらも、日々に追われて動けていない多忙なプレイングマネージャー

読み終わる頃には…

「現場ファースト」の重要性が腑に落ち、明日の予定に役所訪問や利用団体ヒアリングを即ブッ込む気持ちになっているはずです。

結論：計画書は“おまけ”。合否を決めるのは行政・関連団体との太いパイプだけ！

私自身、提出直後に担当課から「ほぼ内定です」と連絡をもらった案件があります。逆にプレゼン審査で、審査員が資料をめくりながら「今日初めて内容を拝見します」と言った現場にも出くわしました。

お守りのように丁寧に作り込んだ事業計画書よりも、事前に築いておいた関係性の方が何十倍も効く――これは現場で痛感した真実です。

だからこそ、事業計画書はAIの力を借りて、さっさと下書きを仕上げましょう。そして、とっとと現場に行ってください。担当課や地元のキーマン、利用者に直接会いに行き、「顔を覚えてもらう」「本音を聞き出す」ことこそが、最強の武器になります。

現場ファーストが効く３つの理由

その①：採点表に載らない“肌感”を先取りできる

市長肝いり施策や議会の空気感は仕様書に書かれていません。担当課と雑談を重ねるほど「ここを推せば刺さる」が浮き彫りになります。

→ 今すぐ担当課と雑談する予定を入れよう

その②：仕様変更・追加要望に即応できる

提出後に「やっぱりここ直して」と言われても、顔の見える間柄なら電話一本で調整可能。運営開始後の信頼度が高まり、次期更新が半分決まったも同然です。

→ 今すぐ関係構築を始めよう

その③：競合より早く“暗黙の期待値”を形にできる

公募前から地域とイベントを走らせれば、審査員の頭に「あの企業はうちの人」という旗が立ちます。後から来た競合がどれだけ立派な計画書を出しても、空気感でもう勝負ありです。

→ 今すぐ地域で動こう

じゃあ、計画書は不要？──要るけど「AIで一気に作る！」

計画書は提出物として必要です。しかし、ChatGPTやGemini、Claudeを使えば作業の６割は自動化できます。現場で得た一次情報を肉付けすれば、最強のペーパーが１日で完成。

時間配分の目安は「現場７：AI２：PowerPoint１」。書類づくりに追われて現場が疎かになるくらいなら、AIに書かせた下書きを叩き台にして、空いた時間でヒアリングに出向きましょう。

今すぐ取るべき３アクション（所要 110 分）

合計 110 分。今日の午後には終わります。

まとめ：机を離れ、靴を履け！

計画書は通行手形に過ぎません。

行政や関連団体との太いパイプこそが、あなたを合格に導く本物の資産です。

書類に詰まったら、まずは現場へ行きましょう！

AI 指定管理者では、これからも指定管理者の AI 活用を後押しする記事をどんどん発信していきます。ぜひ引き続きチェックしてください！

この記事があなたの行動を変える小さなトリガーになれば幸いです。

ヤマザキでした。また次回！