指定管理者の業務革命！Manus AIで変わる施設運営の未来

みなさん、こんにちは。指定管理者制度AI編集長のヤマザキです。

「また報告書作成で徹夜か...」「利用者アンケートの集計が追いつかない」「プレゼン資料を作る時間がない」

そんな悩みを抱えながら、日々施設運営に奔走されている指定管理者の皆さん。 もしも、これらの業務をもう一人の職員が代わりにやってくれたらどうでしょうか？

2024年3月に登場したManus AI（マヌスAI）は、まさにそんな夢を現実にするツールなんです。

👉 Manus AI公式サイト（https://manus.im/app）はコチラ

単なる「質問に答えてくれるAI」ではありません。 実際に資料を作り、データを整理し、報告書を完成させる──つまり行動してくれるAIなんですね。

でも正直、「またITの話か...」と思われた方もいらっしゃるでしょう。

大丈夫です。 今回は、パソコンが苦手な方でも安心して使える内容をお伝えします。 指定管理者として10年以上の現場経験を持つ私が、実際の業務に即した活用法をわかりやすく解説していきますね。

この記事でわかること

✅ Manus AIが指定管理者の業務をどう変えるのか
✅ 月次報告書や事業計画書作成が劇的に効率化される理由
✅ 利用者満足度調査やイベント企画での具体的な活用方法
✅ 導入時の費用や注意点（年間予算への組み込み方）
✅ 小さな一歩から始められる実践的なスタートガイド

なぜ今、指定管理者にManus AIが必要なのか？

現場の実情：業務量は増える一方、人手は足りない

皆さんもお感じでしょうが、指定管理者を取り巻く環境は年々厳しくなっていますよね。

利用者ニーズの多様化、自治体からの報告業務の増加、コロナ禍での感染対策、そして何より慢性的な人手不足。 特に事務作業については、「本来なら専門スタッフが欲しいけれど、予算的に難しい」という声をよく聞きます。

実際、こんな課題を抱えていませんか？

• 月次・年次報告書の作成に毎回数日かかる
• 利用者アンケートの集計・分析が手作業で大変
• 指定管理者選定のプレゼン資料作成が負担
• イベント企画書や事業計画書の作成に時間を取られる
• スタッフ向けマニュアルの更新が追いつかない

これらの業務、実は定型的だけれど時間がかかる作業が大部分を占めているんです。

従来のAIとManus AIの決定的な違い

ChatGPTやGeminiなどは確かに便利ですが、あくまで「質問に答えてくれる」だけでした。 例えば「報告書の書き方を教えて」と聞けば答えてくれますが、実際に報告書を作ってくれるわけではありません。

しかし、Manus AIは違います。

「3月の利用者データを分析して、月次報告書を作って」

と、指示すれば、実際にデータを読み込み、グラフを作成し、文章でまとめた報告書を完成させてくれるんです。

まさに考えるだけでなく手を動かしてくれるAIなんですね。

導入時のチェックリスト

□ 費用対効果の検討

料金プラン（2025年7月現在）：

考え方のポイント： 人件費と比較してください。 月1回の報告書作成を外注すると3-5万円かかることを考えれば、十分にペイする計算になりますね。

□ スタッフの理解・協力体制

• 管理者自身がまず使い方を覚える
• 効果を実感してから他スタッフに紹介
• 「AIに仕事を奪われる」ではなく「AIで楽になる」という意識共有

成功のポイント：小さく始めて徐々に拡大

まずは無料プランでお試し

いきなり有料プランを導入する必要はありません。まずは無料プランで以下をお試しください：

1. 簡単な資料作成：イベントチラシや案内文書
2. データ整理：利用者数の簡単な集計
3. 文書要約：長い会議録の要点整理

段階的な導入スケジュール

以下のようなスケジュールで周囲に理解を促しながら、すすめていくことをお勧めします。 いきなり、「Manusを活用しよう！」と、言われても、働いている方々もビックリしてしまいますよね。

1ヶ月目：無料プランで基本操作に慣れる
2-3ヶ月目：月次報告書作成で効果を実感
4-6ヶ月目：有料プランに移行、本格活用開始
7-12ヶ月目：組織全体での活用体制確立

地域性を活かした活用法

指定管理者の強みは「地域に根ざした運営」ですよね。 Manus AIも地域性を活かせます：

• 地域の特色を活かしたイベント企画書作成
• 地元企業との連携提案書作成
• 地域住民向けのわかりやすい広報資料作成

AI が作った資料をベースに、皆さんの地域愛と現場経験を加えることで、より魅力的な提案が生まれるんです。

注意点とリスク対応

よくある心配事と対策

Q：「AIが作った資料の責任は誰が取るの？」 **A：**最終的な責任は当然、皆さんにあります。AIはあくまで「優秀なアシスタント」として考え、必ず内容を確認・修正してから提出しましょう。

Q：「個人情報の漏洩が心配」 **A：**機密性の高い情報は避け、社内や行政の公開可能な範囲のデータから始めることをお勧めします。心配な場合は、まず自治体の情報政策担当にご相談ください。

Q：「スタッフがついてこれるか不安」 **A：**大丈夫です。まずは管理者の方だけが使い始め、効果を実感してから少しずつ広げればいいんです。完璧を求めず、「できる範囲で」進めましょう。

失敗しないための3つの鉄則

1. 小さく始める：いきなり全業務ではなく、一つの作業から
2. 必ず確認する：AIの出力は必ず人間がチェック
3. 継続的改善：使いながら徐々にコツを覚えていく

実際の導入手順

ステップ1：アカウント作成（5分）

1. 👉 Manus AI公式サイト（https://manus.im/app）にアクセス
2. メールアドレスまたはGoogleアカウントで登録
3. 無料プランで利用開始

ステップ2：最初のタスク（15分）

試しに私は以下のように簡単な指示を出してみました。：

北海道で指定管理事業を開始する場合の事業戦略を経営者に話したいです。
経営者向けの説明資料を作ってください。

その結果、Manusが作業を始めました。 webサイトを自分で調べて、ガンガン情報を収集しています。

そして5分経つと、こんな資料が出てきました。 ※AIが出力したままで、加工してません！

📊 実際にManusが作成した資料をご覧ください

🎯 成果物サンプル

📄 Manusが実際に作った資料がこちら
完成した資料の品質を確認できます

🧠 AIの思考過程を見てみよう

⚙️ Manusの思考プロセスもこちらから確認
どのような手順で作業を進めたかリアルタイムで確認

💡 ポイント
この2つのリンクを見ることで、Manus AIの実力と作業プロセスの両方を理解できます。指定管理者業務での活用イメージが具体的に掴めるはずです。

今回の成果物は、ネット検索をして作っている関係で、中国語のサイトからの引用があったり、 数字的にも現場離れした感も多々ありますが、おおむね活用できそうです。 これをベースに編集を開始すれば、さくっと業務が終わりそうですよね。

「いや、でもこれ編集できないでしょ？」

と思った方へ。 安心してください。 なんと、これ、下の画像からもわかるようにPowerpointやGoogleスライドに変換できるんです！！

だいぶ雑にプロンプトをManusに放り込んだのにこのクォリティー！ GeminiやChatGPT、Claudeで正確に文章を構成してプロンプトを作ると、とんでもない資料が作れそうです。 そのあたりの実験は次回、お伝えしますね！！ ご期待ください！

いずれにしても すごい時代になりましたよね。。。

ステップ3：効果検証（1週間）

とはえい、いきなり導入は少しハードルが高いと思います。

まずは責任者の方や、ITに興味がある若手の方にいろいろさわってもらって、

• 作業時間の短縮効果を記録
• 品質や使いやすさを評価
• スタッフの反応を確認 をしながら、Manus効果を検証していくのがおすすめです。

ステップ4：本格導入の判断（1ヶ月後）

効果を実感できたら、有料プランへの移行を検討しましょう。 無料プランですと、できることが限られてきます。 特にAIを活動させられる時間に限りがあります。 Manusで動画とか作ろうものなら、一発で利用時間が消し飛びます。（Manusでイメージ動画も作れるので、おすすめです。） 有効と思われたら、ぜひ無料プランへの移行をご検討ください。

※Manus側と私たちがなにかつながっているなんてことはありません。笑　便利だったのでおすすめさせていただいてます。

まとめ：一緒に施設運営の未来を変えていきましょう

皆さん、いかがでしたでしょうか？

Manus AIは、指定管理者の皆さんが抱える「時間がない」「人手が足りない」という課題を、技術の力で解決してくれる心強いパートナーです。

大切なのは、完璧を求めないこと。

最初はうまくいかないこともあるでしょう。 でも大丈夫です。 使い続けることで、AIは皆さんの働き方や好みを覚え、どんどん使いやすくなっていきます。

そして何より、時間に余裕ができれば、本来皆さんがやりたかった「利用者との対話」「地域との連携」「新しい企画の検討」に集中できるようになるんです。

私たち指定管理者の仕事は、単なる施設管理ではありません。

地域の人々の暮らしを豊かにし、コミュニティの絆を深める、とても意義深い仕事です。

Manus AIは、そんな皆さんの想いを実現するための道具の一つ。

上手に活用して、より良い施設運営を一緒に目指していきましょう。

小さな一歩から始めて、大きな変化を起こしていく──それが私たち指定管理者の力なのですから。

何かわからないことがあれば、いつでもお気軽にご相談ください。

みんなで支え合いながら、新しい時代の施設運営を築いていきましょう。

本日は以上となります。

ヤマザキでした！