【保存版】評価される事業計画書とは？ 極意その２「要求水準を飛び越えろ！」
指定管理提案書で求められる「要求水準」とは何か？本記事では、行政が定める最低基準を踏まえつつ、審査員の心をつかむ“要求水準を飛び越える提案”を作るための4つの鍵を解説。AI活用で抜け漏れなく高速アウトプットする方法も紹介し、30～40代指定管理営業マンが競合に勝つための最強ロードマップをお届けします。
公開日2025/07/09
更新日2025/07/24
目次
"要求水準"を
飛び越える提案書を作ろう
こんにちは。ヤマザキです。
🚀 はじめに - AIで計画書作成が秒速化する今こそ“本質”を学ぼう
ChatGPTやClaude、Geminiなど、生成AIを使えば、 事業計画書の素案作成や要点整理は数時間で完了する時代になりました。
しかし。
AIがどれだけ優秀でも、 あなた自身が「要求水準」を理解していなければ、意味がありません。
💡 指定管理提案書の世界でAIを使い倒すには？
AIは超優秀な部下です。 でも、指示を出すあなたが、行政の要求水準や評価基準をわかっていなければ、 AIは“ピント外れの作文マシン”になってしまいます。
🏆 今回のテーマ：
「要求水準を飛び越える提案書」
🎯 この記事が刺さるのは、こんな方！
- 提案書をAIで作れるようになったが、点数が伸び悩む
- 「要求水準」って言葉は知っているけど、どう超えればいいかわからない
- 競合に勝てる提案の“厚み”をつけたい営業マン
🤔 要求水準とは？
要求水準とは、行政が定義する 「このレベルはやってね」 という基準です。
例えば、
- 指定管理施設の開館時間
- 利用者満足度調査の頻度
- 施設修繕や維持管理の最低ライン
など、公募資料や仕様書に必ず盛り込まれています。
💡 ポイント
- 要求水準をすべてクリアしていることを示すだけでも評価は上がる。
- しかし「要求水準＋α」を提案できれば、さらに差別化できる。
🔥 要求水準を“飛び越える”４つの鍵
① 新しさ
行政担当者に、
「こんなことまでやってくれるの！？」
と感じさせる新規性を入れましょう。
例：
- 通常の利用者アンケートだけでなく、AI解析による感情分析レポート提出
- イベント事業にXR技術や生成AIキャラクターを活用し、集客＋話題化
② 独自性・独創性
他事業者が思いつかないような、 独自の着眼点やノウハウを組み込むことで、
「この発想ができるのはこの会社だけだ」
と審査員に思わせられます。
例：
- 障がい者雇用と運営人材育成を一体化した事業モデル
- 近隣大学と連携したPBL型施設運営プロジェクト
③ 具体性
審査員は忙しいため、 抽象的な「頑張ります」「工夫します」では響きません。
「この事業計画、隅々まで考えられている！」
と思わせるために、数値・スケジュール・体制図まで具体化しましょう。
例：
- 年間利用者数を月別・曜日別にシミュレーション
- スタッフ配置を役割ごとに表化し、資格保有率も記載
④ 実現性
どんなに良い企画でも、
「この事業者に本当にできるのか？」
と思われたら終わりです。
例：
- 過去の類似実績
- 社内にいる専門人材やネットワークの紹介
- リスクヘッジ策を明記
✨ これら４つを意識することで、
点数は自ずと上がる
行政担当者や審査員に安心感を与え、 「任せたい」と思わせる提案書に変わります。
📝 要求水準を超えていることを
“効果的にアピール”する技術
💡 行政が求める要求水準をどう見抜く？
- 公募資料や仕様書をAIに読み込ませ、要求水準項目を抽出させる
- 自治体の上位計画（総合計画・基本構想）もAIに要約させ、裏にある行政意図を把握する
🔥 要求水準比較表を作ろう
- 現状要求水準
- 自社提案内容
- 期待される効果（定量化）
この三段階を表にすると、審査員が一目で「すごい！」と感じます。
💡 提案の趣旨や視点を明示する
「こう考えています！」と書くだけで、審査員は安心します。
🏹 書き方の黄金パターン
目的 → 手法 → 効果
例えば：
- 目的：施設利用者数の回復と満足度向上
- 手法：AIによる満足度解析＋職員接客研修＋改善サイクル構築
- 効果：利用者満足度90%以上、口コミ件数2倍、次年度更新率10%UP
意外にみんなできない！
だからこそ、AIに
この事業提案の目的→手法→効果を意識して文章を書いて と指示すれば、一瞬で論理の通ったわかりやすい文章が完成します。
✅ 加点内容は具体的かつ定量的に！
審査員は優劣をつけなければなりません。そのためには、比較可能な具体性が必要です。
- NG例：職員研修を充実させます
- ◎例：接遇研修を年4回実施。研修後満足度アンケート平均4.5点以上を目標
🤖 AI活用で要求水準超えを加速させる方法
- 公募要項をAIに要約させ、要求水準をピックアップ
- 上位計画もAIに読み込ませ、行政意図を抽出
- 「要求水準を超える提案を10個考えて」とAIに指示
- 出てきたアイデアを現場感でブラッシュアップ
- 目的→手法→効果フォーマットで整形
このサイクルで、提案書のスピードと質は別次元に高まります。
✅ まとめ
高評価を得る法則②：要求水準を飛び越える
- 要求水準は最低基準。必ずクリアを示す
- 新しさ、独自性、具体性、実現性で差別化
- 比較表や数値化で“すごさ”を可視化
- AI活用で抜け漏れなく、高速アウトプット
- 最後は現場視点と感情を乗せて仕上げる
次回は、第３の法則「ロジックで審査員を納得させる」についてお届けします。 AI指定管理者では、これからもAI活用×現場力で勝つための記事をどんどん発信していきます！
📝 ヤマザキでした。また次回！
指定管理者制度に携わる皆様の業務効率化と採択率向上をサポートする記事をお届けしています。
ヤマザキは2004年から大学で指定管理者制度を研究し、
2010年からの10年間は、指定管理／PFI／PPPのコンペや運営現場の最前線に立ち続けてきました。
その後はスタートアップとの協業や出資、ハッカソンも数多く主催。「現場」と「未来」双方の知見を活かした情報発信を行っています。
その経験をもとにした本サービス「指定管理者制度AI」では、実際にAIを活用した提案書・企画書作成サービスを展開。 豊富な採択事例データベースと高度な自然言語処理技術により、要点整理から文書構成の最適化まで包括的にサポートします。
自治体要件の読み取り、競合分析、予算計画の策定など、指定管理者応募に必要な業務を効率化し、 質の高い提案資料を短時間で作成できる専門AIツールを提供しています。